Enhver god forretningsleder ved, at der ikke er plads til mikromanagement, hvis du vil opbygge et succesfuldt team. Da mange virksomheder navigerer overgangen til fjerntidsarbejde på fuld tid, klør ledere på tværs af brancher for at finde en vis overblik over kontrol, som de kan - uanset om det betyder at være vært for udvidede (og udmattende) zoomcheck eller plage deres personale fem minutter på Slap for opdateringer om et nyt projekt.
Selvfølgelig er trang til kontrol fuldstændig forståelig i betragtning af det nuværende klima. Med indsatsen højere end nogensinde, vil du vide, at dit team klarer sig bedst og har alle de værktøjer, de har brug for for at få succes. Men mens mikromanagement kan være noget effektivt, er det bevist igen og igen at forårsage flere problemer, end det løser i det lange løb.
For at undgå at efterlade dit team frustreret og føle, at du ikke stoler på dem, er der tre strategier, du skal bruge, når du leder et nyligt fjernt team.
1. Sæt klare forventninger fra starten.
Når du og dit team ikke er på samme side om, hvornår projekter forventes færdige, er det let at glide ind i mikromanagement. For at undgå dette satte jeg en kritisk vej, så snart et projekt er bekræftet, og deler det med alle involverede.
Sørg for, at disse deadlines er rimelige for alle på dit team til at overholde, og brug derefter det meddelelsessystem, du har, til at indstille påmindelser om dine deadlines. Jeg har fundet ud af, at opsætning af Google Kalender-påmindelser til mit teams største deadlines har været yderst vellykket med at afhjælpe min kløe for overflødige opdateringer, siden jeg gik fjernt. Ikke alene minder det ekstra 'ping' om eventuelle udestående opgaver eller anmeldelser, men det betyder også, at mit team ved, at det nu er rimeligt at forvente, at jeg tjekker ind med dem om status for den givne opgave.
2. Opret en rimelig opdateringsproces, som alle er enige om.
Det er rimeligt at forvente opdateringer om status for et projekt. Men hvis du tjekker ind hvert 30. minut for at få det seneste om, hvad der foregår, bliver der faktisk ikke gjort noget.
I stedet for at falde i det, jeg kan lide at kalde 'Slack trap' (eller opdatere for opdateringens skyld), skal du gøre det klart, hvornår opdateringer skal forventes, og hvornår du vil give dine medarbejdere feedback. Du hyrede dit team af en grund. Selv om det er vanskeligt at være ude af stand til at se dem hver dag til improviseret fejlfinding, er du nødt til at stole på, at de er i stand til at få arbejdet gjort og vil komme til dig, hvis de har brug for rådgivning.
3. Giv dig selv plads til at fokusere på det store billede.
Jeg hører det hele tiden: 'Der er for meget på banen lige nu for at få dette forkert, så det er berettiget at påtage sig et par opgaver, der typisk ikke ville være min tid værd.' Da vi alle prøver at navigere i denne nye normale, er det let at falde i fælden ved at tro, at hver lille opgave har brug for dit godkendelsesstempel. Men hvis det ikke var din tid værd før, er det bestemt ikke nu, at der er så meget mere på din tallerken.
Giv dig selv plads til at fokusere på det store billede af din virksomhed, uanset om du planlægger at dreje eller opbygge en robust reaktion og strategi, i stedet for at klamre dig fast på små detaljer, som du allerede har et team på plads til at håndtere. Praktisk set hvad betyder dette? Det er på tide at begynde at delegere gennemgangsprocessen til ledere på lavt niveau, stole på dit personale til at være i stand til at håndtere den daglige drift og blokere tid i din tidsplan for at tackle virksomhedens voksende behov.
