Vigtigste Produktivitet Ikea dræbte lige kontoret med åben plan

Ikea dræbte lige kontoret med åben plan

På trods af deres nuværende populære har åbne kontorer været en enorm produktivitetsfejl. Oprindeligt udråbt som en måde at fremme samarbejde på, de reducerer faktisk ansigt til ansigt kommunikation til fordel for sms'er og e-mail.

I mellemtiden er åbne kontorer så visuelt distraherende og støjende, at folk ikke kan koncentrere sig. De øger også kønsdiskrimination og tillader bakterier at sprede sig, hvilket alle resulterer i større fravær og enorme reduktioner i den samlede produktivitet.



Alt dette er veletableret videnskab på dette tidspunkt, hvilket efterlader virksomheder med en enkelt grund til at gennemføre åben plan: Du kan klemme flere mennesker ind i et mindre rum og derved reducere omkostningerne til kontorareal.



Som jeg tidligere har påpeget, kan dette være en falsk økonomi, fordi arbejdsomkostningerne er højere end omkostningerne ved gulvplads. Derfor, selv et fald på 15 procent i produktivitet spiser normalt omkostningsbesparelser det kan resultere.

Når det er sagt, er der ikke så mange alternativer tilgængelige på dette tidspunkt. Kabiner giver lidt mere privatliv og lidt mindre støj, men de er grimme og deprimerende. Arbejdstagere kan lide private kontorer, men de kan tilskynde til komfurrør.



Det mest effektive alternativ, designet af Steve Jobs, består af private kontorer, der omgiver et knudepunkt i fællesarealer, der er specifikt til socialt samvær. Dette design involverer dog mindst dobbelt så meget gulvareal som traditionelt privat kontor. Det er simpelthen for dyrt for de fleste virksomheder, især startups.

Så vi ender tilbage, hvor vi startede - hvilket forsøger at finde en måde at gøre åbne kontorer mindre giftige på.

Nogle virksomheder har tilføjet 'telefonkiosker' til deres åbne planer for at give arbejdstagerne stille tid til koncentration. Sådanne strukturer er imidlertid enten fremkaldende af klaustrofobi (som en badeværelsesbod) eller som at arbejde i en fiskefad.



Ikke at bekymre sig. jegDet ser ud til, at Ikea - af alle virksomheder - har kvadreret cirklenmed modulærkontormøbler og strukturer, der tillader medarbejdere at bygge, dekonstruere, redesigne,og genopbyg miljøer, der matcher det arbejde, de prøver at udføre.Som min kollega Katharine Schwab kl Hurtigt selskab forklarer:

hvor gammel er heidi rhoades

Arkitekterne designede en række modulære bælg, der er en blanding mellem en åben skrivebarklynge og en kabine: hver bøtte passer til en lille gruppe skriveborde, der tilhører et hold. Væggene omkring terningen har akustiske paneler i genbrugsplastik, der reducerer støj og skaber mere visuelt privatliv. Hold, der har brug for mere stille tid, kan tilføje flere af disse paneler for at gøre terningen mere isoleret og fredelig, eller panelerne kan fjernes for at åbne rummet op til resten af ​​kontoret.

Konceptet stammer tilsyneladende fra den måde, som arbejdere på åbne kontorer improviserer barrierer for at blokere for visuel forurening, skabe privatliv og dæmpe den omgivende støj. Det ligner dog meget den måde, hvorpå børn byggede 'forter' og 'legehuse' ud af papkasser.

At Ikea ville komme med et sådant originalt design er lidt overraskende, da det er bedre kendt for hjemmemøbler end for kontormøbler. Imidlertid blev ideen prototypet til et Ikea F & U-anlæg snarere end eksplicit udviklet som en produktlinje.

Hvilket betyder desværre, at du ikke kan køre ned til din lokale Ikea i morgen med en varevogn og fylde det, du har brug for for at gøre dit åbne kontor beboeligt. På den anden side kan en Ikea-produktlinje være langt bagefter efter at have opfundet et koncept, som verden har brug for hårdt?